Suivez ces instructions pour réduire les risques de perte et de dommages.
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Aidez-nous à vous aider en suivant ces procédures pour l’expédition de vos marchandises de grande valeur.
Protégez votre marchandise dans un colis interne plus petit
Étiquetez le colis interne
Doublez l’emballage de vos envois
Expédition scellée
Utilisez un étiquetage approprié
Protégez votre marchandise dans un colis interne plus petit
Utilisez des matériaux d’emballage supplémentaires tels que des enveloppes matelassées, du papier bulle, du papier ou des blocs de mousse pour garantir que la marchandise ne bougera pas pendant le transport.
Étiquetez le colis interne
Apposez l’étiquette d’emballage ou indiquez clairement le numéro de suivi ainsi que les informations relatives à l’expéditeur et au destinataire sur l’extérieur du colis interne.
Doublez l’emballage de vos envois
Placez votre petit colis dans un colis plus grand. Assurez-vous que le mouvement des articles est limité par du rembourrage supplémentaire.
Expédition scellée
Scellez toutes les ouvertures ou rabats du colis extérieur avec du ruban adhésif transparent ou sans inscriptions en plus de l’adhésif sur le rabat.
Utilisez un étiquetage approprié
Enlevez les mots qui se rapportent directement aux objets de valeur et au contenu du colis. Abrégez les noms : modifiez "La boutique de bijoux de Louise" pour "La boutique de Louise".
Suggestions et précautions supplémentaires
Pré-expédition
Pré-expédition
Vérifiez la fiabilité des employés et effectuez des vérifications approfondies avant de les embaucher.
Installez des caméras et surveillez les zones d’expédition chaque fois que cela est possible.
Organisez votre zone d’expédition et établissez des procédures cohérentes.
Tenez des registres précis des valeurs et des UGS (unités de gestion des stocks) pour l’ensemble des expéditions.
Envoi
Envoi
Ajoutez du poids supplémentaire pour dissimuler le contenu de l’envoi et ne mettez jamais d’articles en vrac dans une enveloppe ou un colis.
Ne divulguez jamais le contenu de votre envoi, même au transporteur.
N’indiquez jamais de valeur ou de contenu de référence sur le colis ou l’étiquette (sauf si cela est exigé par la douane pour l’exportation).
Dans la mesure du possible, livrez vos colis aux entreprises plutôt qu’aux adresses privées.
Exigez toujours la signature d’un adulte lors des livraisons aux adresses privées.
Suivez fréquemment vos colis pour vous assurer que les étapes clés sont bien atteintes.
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