Suggerimenti per la spedizione di merci di valore elevato

Perché è importante: La spedizione di beni di lusso e di valore elevato non è priva di rischi, ma ci sono misure che puoi adottare per ridurli.

Cosa puoi fare: Esegui un po' di lavoro di preparazione e poi forma il tuo personale su queste best practices.

Considerazioni prima della spedizione:

• Per limitare le informazioni e ridurre al minimo il rischio di attività fraudolente, mantieni riservati i protocolli di sicurezza.
• Reindirizza in modo proattivo le spedizioni nelle aree ad alto rischio di furti.
• Convalida gli indirizzi dei clienti e il pagamento prima della spedizione.
• Per ridurre al minimo i tempi di transito, sincronizza le consegne con il destinatario.
• Istruisci tutto il personale sulle procedure di imballaggio e copertura.
• Verifica di disporre di protezioni adeguate per perdite e danni e verifica eventuali lacune nella tua attuale polizza.

Preparazione della spedizione:

• Prepara le spedizioni sotto una videocamera per assicurarti che il numero di riferimento venga acquisito ed evitare reclami per pacco vuoto.
• Imballa gli articoli in doppia confezione per ridurre al minimo i furti.
• Per sigillare le spedizioni, utilizza il nastro in fibra, poiché grazie a questo nastro le manomissioni si identificano più facilmente.
• Rimuovi i termini sensibili, come gioielli, diamanti, nome/logo dell'azienda, ecc., da tutte le etichette e gli imballaggi; usa piuttosto le abbreviazioni.
• Assicurati che non ci siano articoli sciolti nel pacco.
• Monitora le spedizioni in modo proattivo o collabora con qualcuno che può farlo al posto tuo.
• Quando condividi le informazioni sulla spedizione, occulta il numero di ricerca.
• Riduci al minimo i trasferimenti e richiedi documentazione/firma ogni volta che si verificano.

Attività post-spedizione:

• Traccia il tuo pacco per assicurarti che sia stato consegnato e mantieni il contatto con il destinatario.
• Quando possible, richiedi la firma per ogni consegna.
• Conserva sempre l´imballaggio in caso di smarrimento o di danneggiamento, o se ci sono prove di manomissione.

L'aiuto alla prevenzione delle perdite è al centro della nostra attività. Contatta un consulente del nostro team per avere maggiori dettagli su come possiamo aiutare la tua azienda.